Form Pilot Pro™ - программа для заполнения бумажных бланков с дополнительными возможностями для создания и заполнения большого количества документов..
Статья. Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов. Внимание! Вышла новая версия, где значительно увеличились возможности программы. Описание новых возможностей в самом низу страницы. Для обновления программы, необходимо из архива с новой версией заменить ТОЛЬКО файл "Shablon.
BB. exe". Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Основное окно программы выглядит так. Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы.
- Программа предназначена для заполнения бланков документов, с возможностью последующей печати созданного документа на принтере. Возможности программы ParRot - Быстрое создание шаблона для любого бланка с помощью конструктора.
- Программа предназначена для заполнения бланков документов, с возможностью последующей печати созданного документа на принтере. Возможности программы ParRot - Быстрое создание шаблона для любого бланка с помощью конструктора..
- Form Pilot Home™ - программа для заполнения электронных (PDF, DOC, XLS, TXT) и бумажных одностраничных бланков. Удобная альтернатива.
- Программа ведет архив заполненных форм, что позволит вернуться к уже созданному и заполенному ранее документу. Программа для автоматизации заполнения документов имеет небольшой размер и не требует установки.
- Программа УниДок избавит вас и ваших сотрудников от ежедневной рутины заполнения типовых документов. Даже не обладая компьютерными навыками, вы сможете организовать работу по заполнению, ведению архива и печати любого документа.
- Создатель – Пользователь, создавший документ. Данный параметр может изменяться только администратором программы. Файл – файл формата MS Work или MS Excel, загруженный в программу для автоматического заполнения.
Заполнение типовых документов А ведь существует немало программ, позволяющих существенно Сайт программы : http://www.wincatalog.com/.
Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т. Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли- продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна.
![Программу Для Заполнения Документов Программу Для Заполнения Документов](http://www.bestfree.ru/soft/office/SupasoftCRM_15.png)
![Программу Для Заполнения Документов Программу Для Заполнения Документов](http://slob-expert.ru/wp-content/uploads/2014/11/Dokumenty-PU-5-Obnovlenie4.jpg)
Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - [fio], [nomer dogovora]) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во- первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование). Во- вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах). В- третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика статистика и т. MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки.
Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей). Shablon. BB - Скачать можно здесь. Установка, настройка и работа с программой. Для работы программы "Шаблон. ББ2", необходимо. C: . в папке программы есть две папки. MS Word (*. doc, *.
Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документовсформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon.
Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например [FIO], и будем называть их "шаблонные поля". Там есть тестовые данные для тестового шаблона.
Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть [FIO] и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace. FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями". Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке.
Например мы получим такую таблицу: FIOData. Dog. Nom. Dog. Tabnom. Addres. Tel. Иванов Сергей Васильевич. Сормовская 4. 7/Б8- 9. Сергеев Леонид Семонович. Ленина 1. 58- 9. 77- 8. Теперь можно запускать программу (Shablon.
BB. exe)Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов. Нажимаем кнопку "Загрузить данные".
Появляются данные для замены из файла замен. Выбираем нужные шаблоны (по- умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
Нажимаем кнопку "Сформировать"По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы. ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку). В новой версии появились следующие возможности и изменения: Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.
Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 2. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. ИНН. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace. ФИО, должность, отдел, телефон и т.
Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help. Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site [at] torg- kkm [dot] ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.